Nota prática: documentação bilíngue para uma sociedade de Zug

Uma empresa internacional em Zug deve organizar sua documentação tendo em mente as duas línguas. Os estatutos devem ser preparados em alemão para apresentação ao registro comercial, com uma tradução inglesa de conveniência para os acionistas e os membros do conselho de administração. O regulamento organizacional do conselho de administração, as atas de suas reuniões e as deliberações da assembleia geral podem ser mantidos em inglês, mas as deliberações que devem ser apresentadas ao registro, como alterações estatutárias ou aumentos de capital, devem ser preparadas também em alemão. A contabilidade pode ser mantida em inglês, mas a declaração de imposto deve ser apresentada em alemão. A empresa deve, portanto, manter à disposição da administração tributária uma tradução alemã dos documentos essenciais.

Os contratos devem especificar a língua determinante e a versão prevalecente quando existirem em duas línguas. Se um contrato puder ter de ser executado nos tribunais de Zug, as partes devem considerar os custos e os riscos da tradução e se uma cláusula arbitral com o inglês como língua do processo seria preferível. A empresa deve designar uma pessoa responsável pela comunicação com as autoridades em alemão, em regra um membro suíço do conselho de administração, um advogado interno ou um consultor externo. Por fim, a empresa deve assegurar que seus empregados que lidam com as autoridades compreendam que a versão alemã dos documentos oficiais é a que faz fé, ainda que tenha sido fornecida uma versão inglesa a título informativo.

Apenas para fins de informação geral. Este artigo não constitui assessoria jurídica ou tributária, não substitui a análise de um caso concreto e não estabelece relação entre advogado e cliente. Reflete a situação jurídica em outubro de 2026.

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Dr Alexander Ressos, TEP

Rechtsanwalt/advogado

Sou advogado suíço e também habilitado como solicitor em Hong Kong e na Inglaterra e País de Gales, com quase 25 anos de experiência.

Juntamente com minha equipe multilíngue, que inclui falantes nativos de chinês, japonês, coreano, russo, ucraniano e francês, assessoro empresas e seus proprietários do mundo inteiro em todo o espectro de questões de direito bancário, societário, comercial e tributário na Suíça, incluindo planejamento tributário internacional, serviços fiduciários e serviços jurídicos de family office, como imigração e mudança para a Suíça ou investimentos imobiliários. Minha atuação tem foco especial em clientes de mercados emergentes e de fronteira na Grande China, na Ásia Central e no Cáucaso, no restante da Ásia, no Oriente Médio, na África e na América Latina, e assessoro igualmente clientes da Europa e da América do Norte. Por meio de uma empresa fiduciária suíça afiliada, cuidamos também da constituição e da administração contínua de suas sociedades e demais estruturas, incluindo contabilidade, declarações de impostos e serviços de secretaria societária, e atuo como administrador profissional quando necessário. Com o apoio de uma rede de parceiros de cooperação de primeira linha, também implemento soluções em todo o mundo.

Minha abordagem é atuar como trusted advisor, trabalhando diretamente com os tomadores de decisão, em pé de igualdade: parto daquilo que você deseja alcançar e concebo cada estrutura, cada contrato e cada decisão tributária em função de seus objetivos comerciais e da melhoria de seu retorno após impostos. Fiéis ao lema “lawyers who make it happen”, minha equipe e eu permanecemos envolvidos até que sua empresa esteja constituída, sua estrutura esteja implementada e sua transação tenha sido concluída, e continuamos à disposição para qualquer trabalho subsequente que venha a ser necessário. Você conta com soluções sob medida e atenção pessoal, além de uma assessoria sólida, cordial e prática. Não somos o prestador mais barato do mercado, nem pretendemos ser; nosso objetivo é oferecer soluções bem fundamentadas e adequadas, com excelente relação custo-benefício.

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